1. AMAÇ
Bu politikanın amacı, ANADOLU KOZMETİK VE İLAÇ A.Ş. (“Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerin, saklanma sürelerinin belirlenmesi, saklama yöntemlerinin açıklanması ve imha süreçlerinin yasal çerçevede nasıl yürütüleceğini belirlemektir.
2. KAPSAM
Bu politika; müşteriler, ziyaretçiler, çalışanlar, çalışan adayları, iş ortakları ve tedarikçiler gibi ilgili tüm gerçek kişilerin otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerini kapsar.
3. TANIMLAR
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen kişi.
- İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
- Periyodik İmha: Saklama süresi dolan kişisel verilerin belirli aralıklarla imha edilmesidir.
4. VERİ SORUMLUSU
Unvan: Anadolu Kozmetik ve İlaç Anonim Şirketi
Adres: Maltepe Mah. Davutpaşa Cad. TIM 2 No: 8 İç Kapı No: 283 Zeytinburnu / İstanbul
Telefon: 0850 308 01 19
E-posta: info@ausvit.com.tr
5. SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve ilgili yasal yükümlülüklere göre saklanır. Süre bitiminde veriler imha edilir. Örnek süreler:
| Veri Türü | Saklama Süresi | Mevzuat / Gerekçe |
|---|---|---|
| Müşteri bilgileri | 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu |
| Fatura ve mali evraklar | 10 yıl | Vergi Usul Kanunu |
| Çalışan özlük dosyaları | 15 yıl | İş Kanunu |
| İş başvuru formları | 2 yıl | Meşru menfaat / başvuru sonrası |
| E-ticaret sipariş verileri | 5 yıl | KVKK ve tüketici mevzuatı |
6. VERİLERİN SAKLAMA YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler, dijital ortamda şifrelenmiş sistemlerde; fiziksel ortamda ise güvenli dolaplarda, sınırlı erişimli olarak saklanır.
7. İMHA YÖNTEMLERİ
a. Silme:
Veri tabanından silme komutları ile verilerin sistemden geri getirilemeyecek şekilde çıkarılması.
b. Yok Etme:
Fiziksel ortamda bulunan evrakların kağıt imha makinelerinde yok edilmesi.
c. Anonimleştirme:
Verilerin, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
8. PERİYODİK İMHA SÜRESİ
Şirket, kişisel verilerin imhasını 6 ayda bir düzenli olarak gerçekleştirir. (Ocak – Temmuz dönemleri)
9. HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLER
Veri sahipleri, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileriyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- Düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini/yok edilmesini isteme,
- İşlemenin hukuka aykırı olması hâlinde zararının giderilmesini talep etme.
Bu haklar için: info@ausvit.com.tr adresine e-posta yoluyla başvurulabilir.
10. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME
Bu politika [Tarih] tarihinde yürürlüğe girmiştir. Mevzuat değişikliklerine ve şirket ihtiyaçlarına göre güncellenebilir. Güncel sürümler www.ausvit.com.tr adresinde yayımlanır.